Za efikasno digitalno vođenje sudskih predmeta bitna je dobra organizacija podataka i hodogram rada. Centralni podatak u aplikaciji je sudski predmet na koji se onda vežu svi drugi podaci:
- važni događaji na predmetu – radnje, sudski ročišnik, sastanci, ročišta, itd.
- dokumenti
- šifre klijenata, ugovori, krediti, police osiguranja te ostali podaci iz internih sustava klijenata
- šifrarnici za razne dodatene kategorizacije predmeta
- …itd…
Glavne značajke:
- kreiran prema potrebama odvjetnika
- jednostavna i intuitivna upotreba omogućava brz rad bez gubitka vremena na nepotrebne korake
- istovremeni rad više korisnika
- odvjetnički ročišnik
- svi podaci i dokumenti o predmetima na jednom mjestu
- brzo pretraživanje i pronalaženje bitnih informacija
- integracija ročišnika u vanjski kalendar (mobitel, Outlook…)
- delegiranje predmeta vanjskim uredima – vide samo predmete koji su im dodijeljeni
- revizijski trag i detaljna povijest izmjena na razini svakog polja
- evidencija pristupa podacima – naknadno je moguće vidjeti koji korisnici su pristupali određenom predmetu, npr. za potrebe revizije
- prilagodba potrebama korisnika (šifrarnici, dodatna polja)
- uvoz (import) i izvoz (export) podataka u Excel formatu
Pomoću šifrarnika se mogu kreirati nove kategorije specifične vašim potrebama. Primjerice, ako je iz regulatornih razloga potrebno pratiti rizike vezane uz predmete, u šifrarnicima se mogu kreirati kategorije “Financijski rizik”, “Rizik reputacije” i “Ostali rizici” te svakoj od kategorija pridjeliti željene vrijednosti npr. “Niska, srednja, velika, jako velika”.
Slike ekrana
